態(tài)度端正了 方法最重要
發(fā)表時(shí)間:2012-06-15
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????? 在工作面前,態(tài)度決定一切。沒(méi)有不重要的工作,只有不重視工作的人。不同的態(tài)度,成就不同的工作業(yè)績(jī)和人生,有什么樣的態(tài)度會(huì)產(chǎn)生什么樣的行為,從而決定不同的結(jié)果。
一、 嚴(yán)格執(zhí)行制度,端正工作態(tài)度 ????? 良好的工作態(tài)度養(yǎng)成,首先要體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行公司的運(yùn)行制度上。陽(yáng)邏公司物料部在2011年9月前,出現(xiàn)過(guò)很多問(wèn)題,物料采買(mǎi)人員接受供應(yīng)商的吃請(qǐng)及禮物、物料采購(gòu)價(jià)格偏高、向供應(yīng)商索要回扣等等。這首先是一個(gè)態(tài)度問(wèn)題,他們將個(gè)人利益凌駕于公司利益至上,拋棄了公司對(duì)物料采購(gòu)管理的各項(xiàng)管理制度,利用公司平臺(tái)大肆謀取私利,結(jié)果致使公司的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)遭受重大損失。對(duì)于這些有業(yè)務(wù)水平,但是沒(méi)有職業(yè)道德的員工,為了公司健康的發(fā)展,讓公司運(yùn)行在正常的軌道,公司堅(jiān)決辭退了他們,新一批的物料采購(gòu)人員在工作中態(tài)度端正,嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作職責(zé),按照公司規(guī)章制度辦事,杜絕了收受回扣等不良的行為,從源頭上保障了公司的財(cái)產(chǎn)安全。
二、 不斷摸索創(chuàng)新,完善工作方法
????? 端正工作態(tài)度后,怎樣更好的將工作落到實(shí)處,這個(gè)就需要在工作上有切實(shí)可行方法。
????? 方法一:陽(yáng)邏物料采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行大宗物料購(gòu)選時(shí)采用的是多人談判的方式。這樣的談判方式主要有以下2個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):
????? ①例如,將總經(jīng)理、副總經(jīng)理、以及工程技術(shù)人員等相關(guān)工作人員都納入到談判中,各人發(fā)揮所長(zhǎng),在自己比較熟悉的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)針對(duì)購(gòu)入物進(jìn)行評(píng)判,避免對(duì)采購(gòu)物品的不熟悉而造成了高價(jià)購(gòu)入,減少公司的損失。
????? ②同時(shí)在多人參與談判時(shí),供應(yīng)商不了解哪一位在談判中是起決定性作用的工作人員,尋找不到談判的突破口。避免供應(yīng)商針對(duì)“個(gè)別人員”進(jìn)行“糖衣炮彈”的襲擊,從而使整個(gè)談判過(guò)程都處在“公平、公正、公開(kāi)”的環(huán)境的中進(jìn)行。
????? 方法二:物料采購(gòu)中,在保證質(zhì)量性能的情況下,不斷的尋找價(jià)格更低的供應(yīng)商。雖然日常工作中已經(jīng)有簽訂合同的供應(yīng)商,但是也要求我們保持未雨綢繆的心態(tài),在平時(shí)的工作中也積極尋找其他有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商,防止已選用的供應(yīng)商貨源出現(xiàn)問(wèn)題或者其借市場(chǎng)成本變化等其他的原因抬高物價(jià)。
????? 在不斷尋找以及篩選后,今年陽(yáng)邏公司物料部找到的HDEP供應(yīng)商每噸報(bào)價(jià)比原先購(gòu)入價(jià)要低好幾百;稻糠價(jià)格也比原來(lái)每噸購(gòu)入價(jià)少近百元。
????? 方法三:在一些進(jìn)口采購(gòu)物(如604等)上,為了盡可能減少貨幣兌換產(chǎn)生的價(jià)格差價(jià),我們采取支付美金的方式來(lái)降低成本。
????? 為徹底貫徹落實(shí)“開(kāi)源節(jié)流”戰(zhàn)略方針,陽(yáng)邏公司每一種物料采購(gòu)都需要履行以上提到的談判制度,認(rèn)真履行每個(gè)談判流程,每一項(xiàng)物料采購(gòu)要求供應(yīng)商對(duì)自報(bào)價(jià)降低3~5%。今年在供應(yīng)商普遍要求漲價(jià)的大環(huán)境下,我們本著堅(jiān)決不漲價(jià)的原則,然后在原來(lái)價(jià)格基礎(chǔ)上不漲反降,上半年成功完成149萬(wàn)的降價(jià)任務(wù),這些都是物料采買(mǎi)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同努力的結(jié)果。
三、 強(qiáng)化安全標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)防護(hù)力度 ????? 安全生產(chǎn)是公司正常運(yùn)行的命脈,今年借著廢棄電器電子產(chǎn)品基金管理政策落實(shí)的契機(jī),我們規(guī)范了高位貨架安全標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了防護(hù)力度。
⑴高位貨架的安全防護(hù)
????? 為保證倉(cāng)庫(kù)高位貨架的正常運(yùn)行,針對(duì)高位貨架采取有效的安全防護(hù)。例如在前期的工作中,相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)一貨架高層放貨區(qū)域產(chǎn)生了微量的晃動(dòng),晃動(dòng)約有5mm。由于晃動(dòng)的貨架會(huì)直接導(dǎo)致貨架下水泥層疲勞斷裂,甚至有可能造成整排貨架全部?jī)A倒。為避免小小的誤差造成重大的損失,公司要求貨架商核查所有的貨架,不得出現(xiàn)一處晃動(dòng),針對(duì)本次出現(xiàn)晃動(dòng)的貨架,經(jīng)過(guò)3次大的整改,安全驗(yàn)收合格了后才能正式投入使用。
⑵確定統(tǒng)一的安全標(biāo)準(zhǔn)
????? ①針對(duì)高位貨架,必須保證貨物在棧板上,不得超過(guò)1~2cm;棧板在貨架上擺放則要均勻?qū)ΨQ(chēng),目測(cè)整齊劃一,不得有突出。這項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,不得松懈,若執(zhí)行不力則要求返工。
????? ②在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,倉(cāng)庫(kù)管理員需要保證貨物按標(biāo)準(zhǔn)擺放;安環(huán)中心定時(shí)對(duì)貨物擺放進(jìn)行安檢,排除安全隱患;公司管理層不定期進(jìn)行巡檢,排查可能出現(xiàn)的安全隱患。檢查發(fā)現(xiàn)了安全問(wèn)題,立即通知該區(qū)域的負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,同時(shí)要求安環(huán)中心針對(duì)反映的安全問(wèn)題的解決進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)核查。
四、 減少工作失誤,集體利益為重 ⑴大事集體討論。
????? 在日常工作中,不論是設(shè)備、物料采買(mǎi)還是工程施工、員工規(guī)范編訂等,都需要在公司管理層內(nèi)部進(jìn)行集體討論。集思廣益,從而獲得最優(yōu)方案。工作討論主要有以下兩個(gè)方面的好處:
????? ①避免個(gè)人決策造成的失誤。
????? 在處理問(wèn)題時(shí),一個(gè)人進(jìn)行決策難免因自身的閱歷、經(jīng)驗(yàn)等限制而有所偏差,體現(xiàn)在重大問(wèn)題上,則可能給公司帶來(lái)一定的隱患或者損失。
????? ②群策群力、廣開(kāi)言路。
????? 在多人進(jìn)行討論時(shí),可將所有好的點(diǎn)子、方案收集起來(lái),將差的或者不適宜的摒棄掉,找出優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)行分析比較,最終獲得最優(yōu)方案。比如在采購(gòu)設(shè)備時(shí),針對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行討論,在滿(mǎn)足使用條件,性能達(dá)標(biāo)的情況下,選擇確定最低價(jià)格的貨源。
⑵團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好工作
????? ①團(tuán)結(jié)協(xié)作力量大
????? 在保證公司正常運(yùn)行的情況下,規(guī)范優(yōu)化各工作及對(duì)接流程,從而做到公司減員不減產(chǎn)量的目標(biāo)。陽(yáng)邏公司工作人員由去年的500多人精簡(jiǎn)到280多人。人員雖然減少了,但工作正常開(kāi)展也得到了保證,這主要體現(xiàn)在人員的合理分工合作上。每個(gè)員工在工作上有自己獨(dú)立負(fù)責(zé)的一面,但是在具體工作中又不分彼此,大家都是為了格林美這個(gè)大的集體共同努力奮斗。
????? 例如在今年3月份塑木RJ出單時(shí),塑木工廠人員不夠,電廢工廠、行政大樓辦公人員等均積極投入到對(duì)塑木工廠的援助中,大家齊心協(xié)力,使得塑木工廠能順利完成訂單任務(wù),保證了公司的出貨速度。
????? ②大集體的利益才是真正的利益
????? 工作上不分彼此不僅僅體現(xiàn)陽(yáng)邏公司內(nèi)部這個(gè)小集體中,我們也將這個(gè)理念貫徹到整個(gè)格林美大公司中,江西、荊門(mén)公司也是我們?cè)诟窳置拦餐墓ぷ骰锇?。在荊門(mén)公司人員緊張時(shí),我們也派出30人進(jìn)行支援。
????? 在保證整體利益的前提下,就不能以陽(yáng)邏公司為一個(gè)獨(dú)立的小個(gè)體來(lái)看待,我們的利益是小范圍的,整個(gè)格林美公司的大的利益才是真正最值得追求的。
????? 工作不分彼此,我們講究的是整體效益最大化,生產(chǎn)成本最小化。比如在鋸末的處理方式上,若將鋸末當(dāng)做廢品與泡棉一起進(jìn)行處理,則不僅將具有利用價(jià)值(鋸末作為原料,價(jià)值約為3000元/噸)免費(fèi)送走進(jìn)行處理 ,同時(shí)還需要支付相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用。而最終經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部集體討論分析后,決定將鋸末送至江西格林美公司重新造粒,變廢為寶。雖然運(yùn)費(fèi)陽(yáng)邏公司需要支付2600元/車(chē),但是我們格林美公司因此獲得了54000元/車(chē)的價(jià)值(以18噸/車(chē)計(jì))。
????? 總體上,我個(gè)人認(rèn)為,作為公司的一員,要有積極向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)、摒棄私心雜念的工作態(tài)度。工作中,在保證規(guī)范的前提下,找對(duì)方法是關(guān)鍵,因此需要不斷尋找做好工作的方法。一顆心時(shí)刻以全公司利益為重,端正態(tài)度,尋找最合適的工作方法。當(dāng)然,目前我們的工作還在不斷地探索中前進(jìn),我們也希望能通過(guò)學(xué)習(xí)江西、荊門(mén)公司好的經(jīng)驗(yàn),不斷地自我完善和創(chuàng)新。希望在這個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中,其他兄弟公司能給予我們幫助和指導(dǎo),讓陽(yáng)邏公司在以后工作中為格林美公司創(chuàng)造更大的財(cái)富。
(供稿:陽(yáng)邏格林美總經(jīng)理 楊正新 )